مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری

  • 467 بازدید
  • مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری

    در این مطلب قصد داریم مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری را خدمت شما عزیزان شرح دهیم:

    همه ی شرکت ها، چه کوچک و چه بزرگ می توانند با صرف هزینه ی بسیار اندک و نصب نرم افزار حسابداری، حساب های خود را انجام دهند. همیشه شرکت های بسیار بزرگ، یک نرم افزار مخصوص به خود را دارند که به صورت سفارشی تنظیم شده است که این برنامه حسابداری وظایفی اعم از:

    صورت حساب ها

    خرید و فروش و پرداخت

    پرداخت حقوق و دستمزد

    ارائه گزارش های حسابداری به صورت منظم مانند سود و زیان تجارت و ترازنامه حساب ها و ... به عهده دارند.

    معرفی سیستم حسابداری کامپیوتری که از بالاترین مزیت آن سرعت و دقت عمل و مهم ترین آن دیدن لحظه ای وضعیت مالی شرکتتان می باشد.

    به عقیده ی بسیاری از حسابداران موفق و حرفه ای هیچ شرکتی که دارای کسب و کار بالا می باشد با وجود این همه مزیت که نرم افزار حسابداری دارد، نمی تواند با سیستم کاغذی که بسیار قدیمی است، کارهای خود را موفق پیش ببرد.

    حسابداری

    یک سیستم حسابداری معمولی مزیت و امکانات متعددی دارد از جمله:

    ۱-وارد کردن اطلاعات در پیش فاکتور و در صورت تایید چاپ فاکتور همزمان بر روی کاغذ

    ۲-حساب های مشتری ها به صورت خودکار بروزرسانی می گردد

    ۳-توانایی ثبت موجودی انبار و بروزرسانی و ثبت رسیدهای انبار

    ۴-می تواند به صورت خودکار بروزرسانی کند چک های دریافتی در حساب های پرداختی

    ۵-بصورت خودکار بروزرسانی حساب های تفضیلی و معین ها

    ۶-سوابق سهام و سهام دارها را به صورت خودکار تنظیم می کند

    ۷-بخش فروش و انبار را با حسابداری یک پارچه می سازد

    ۸-بصورت خودکار با دادن یک سری اطلاعات از پرسنلین حقوق و دستمزد را حساب کرده و در قسمت حساب ها ثبت می کند

     

    از بهترین مزیت های دیگر حسابداری کامپیوتری می توانیم گزارش ها را آنی آماده کنیم.

    از جمله :

    ۱-خلاصه حساب بدهکاران و بصورت کلی گردش حساب مشتری ها و مشخص کردن بدهکار و یا بستانکار بودن انها

    ۲-سود و زیان ترازنامه را بصورت گزارش ابلاغ می کند

    ۳-ارزش سهام گذاری را مشخص می کند

    ۴-فروش را تجزیه و تحلیل میکند

    ۵-بودجه را تجزیه و تحلیل میکند

    ۶-ارزش افزوده و عوارض را محاسبه کرده بصورت خودکار

    ۷-گزارش تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد

    زمانی که یک سیستم حسابداری کامپیوتری طراحی می شود ، از اهداف اصلی استفاده از آن سهولت در کار میباشد و از مزیت های آن می توان اینگونه نام برد (اسم اشخاص- کالا های انبار و تعریف حساب ها) که بر خلاف  محاسبه دستی فقط یکبار تعریف و ثبت میگردد، و همزمان از آن میتوان در دوره های مالی مختلف استفاده کرد.

    در این مقاله درباره مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری صحبت شد در مقاله بعدی به بررسی معایب استفاده از نرم افزارهای حسابداری خواهیم پرداخت ...

    ارسال دیدگاه

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

    این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.